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为进一步加强重点公路建设项目档案管理，规范项目档案专项验收工作，确保项目竣工验收的按期顺利进行，山西省交通运输厅重点办于9月23日组织召开了重点公路建设项目档案专项验收工作推进会议。会议由厅重点办党委书记、综合处处长刘清平主持，忻保、阳翼、临吉、河运、灵山、平榆、和榆（一期）等7家2012年底前运营通车且未进行档案专项验收的项目建设单位的分管领导、部门负责人及厅重点办有关人员参加了会议。
会议听取了各建设单位项目档案管理情况及档案专项验收准备情况的汇报，明确了各个项目档案专项验收计划时间。同时学习了省交通运输厅、厅重点办关于进一步加强重点公路建设项目档案管理工作的通知精神，并就进一步贯彻落实交通运输部有关交通建设项目档案管理标准规范提出了具体要求。
刘清平就加强项目档案管理、推进项目档案专项验收工作提出五点要求，一是要深化认识，高度重视项目档案的重要性；二是要依法管理，严格执行交通运输行业档案管理标准规范；三是要强化落实，责任到人，按档案专项验收计划时间节点认真完成各项准备工作；四是要不断提高档案工作人员业务素质，创新档案工作机制，积极推进项目档案现代化进程；五是加强沟通和协调，推进项目档案专项验收工作按计划顺利进行。
