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11月19日下午，湖南省气象局与湖南省公安厅交警总队高速公路管理支队（以下简称 “省高支队”）召开座谈会，就如何推进湖南省公路交通气象站网建设、提升公路交通预报预警精细化、专业化水平、强化灾害性天气高速公路安全保障、京港澳高速湖南境内交通气象灾害风险普查，以及做好自媒体宣传等工作进行了深入的交流与探讨。省气象局应急减灾处处长陈媛一行与省高支队负责人及相关人员参加座谈。
双方围绕高速公路交通气象站建设、维护，数据处理与应用，精细化预报预警服务产品制作，灾害性天气与道路交通安全，气象与公安部门的信息资源互通共享等进行了充分地探讨并明确了下一步工作重点。此次座谈，为下一步做好高速公路交通气象监测预报预警、促进高速公路交通气象服务的信息共享和集约化发展奠定了基础。
陈媛表示， 现代交通运输体系所追求的快速、高效和安全，在很大程度上会受到气象因素的影响和制约。为贯彻落实《国务院关于印发“十二五”综合交通运输体系规划》（以下简称“交通运输规划”）和《国务院关于加强道路交通安全工作的意见》精神，有效保障恶劣天气条件下的交通安全，力求获取最大的经济效益和社会效益，提高对交通气象灾害的应急处理能力，是湖南省气象部门加强防灾减灾工作的一项重要而紧迫的任务。湖南气象部门将进一步加强与交通、公安等部门的紧密合作，研发公路交通专业预报预警技术，建立省级集约规范的业务流程，完善公路交通决策、公众和专业等多元服务机制。
湖南省高支队副支队长陈南岳充分肯定了近年来湖南省气象部门气象预报准确及时、气象预警科学有效，使交警部门及时了解气象信息，做到未雨绸缪，提前布警，最大程度地减少和避免因大雾、雨雪冰冻等恶劣天气引发的交通堵塞和交通事故。他希望气象部门针对交通出行在服务区域上实现更加精准的线性预报，在服务手段上实现气象信息的定向式发布，为推动湖南交通气象事业发展作出新的贡献。他表示将全力支持气象部门推进湖南公路交通气象站网建设，提高公路交通气象服务的水平和效益。
据悉，截至2013年底湖南全省高速公路通车里程将达5100公里，气象与公安部门的合作是对“部门联动”防灾减灾机制最好的诠释，各项工作的陆续开展将有效保障恶劣天气高速公路的交通运输安全，减轻因气象灾害造成的损失。